POLÍTICA DE PRIVACIDAD

1. Responsable del Tratamiento

Responsable del Tratamiento: Westinvest Gesellschaft Für Investmentfonds Mbh, Sucursal en España (Edificio Torres Sarrià)

Dirección Postal: Av. de Sarrià, 102, 106, C.P. 08017 Barcelona

Teléfono: 932801034

Email: recepcionsarriaforum@kosmos-group.net

2. Tratamientos

EDIFICIO TORRES SARRIÀ únicamente trata los datos de carácter personal que a continuación se indican:

A. Datos Recogidos a través de la página web

Finalidad: Contestar las solicitudes de información y contacto remitidas a través de los correos electrónicos y formularios de contacto de la página web.

Conservación: Los datos personales del interesado se conservarán hasta que no se solicite la supresión por el interesado y en todo caso por un periodo máximo de cinco años.

Legitimación: Consentimiento del Interesado

Destinatarios: No está prevista la comunicación de datos personales salvo en los supuestos establecidos por una obligación legal.

Formas de Obtención: Los datos personales que tratamos han sido obtenidos del propio interesado

Las categorías de datos que se tratan son las siguientes:

– Datos identificativos
– Datos de contacto
– No se tratan datos especialmente protegidos

B. Control de Accesos

Finalidad: Control de accesos al edificio y seguridad

Conservación: Los datos personales del interesado se conservarán durante un plazo máximo de un mes

Legitimación: Interés legítimo del responsable del tratamiento

Destinatarios: No está prevista la comunicación de datos personales salvo en los supuestos establecidos por una obligación legal.

Formas de Obtención: Los datos personales que tratamos han sido obtenidos del propio interesado

Las categorías de datos que se tratan son las siguientes:

– Datos identificativos
– No se tratan datos especialmente protegidos

C. Emisión de Tarjetas Identificativas y de Acceso

Finalidad: Gestión de los sistemas de control de acceso al edificio e identificación de empleados que trabajan en el edificio

Conservación: Los datos se conservarán hasta que dejen de ser necesarios para la finalidad para la que han sido recogidos

Legitimación: Interés legítimo del responsable del tratamiento

Destinatarios: No está prevista la comunicación de datos personales salvo en los supuestos establecidos por una obligación legal.

Formas de Obtención: Los datos personales que tratamos han sido obtenidos del propio interesado o el responsable legal de la empresa

Las categorías de datos que se tratan son las siguientes:

– Datos identificativos
– No se tratan datos especialmente protegidos

D. Personas de Contacto de Empresas instaladas en el Edificio

Finalidad: Gestión del edificio y contacto con representantes de arrendatarios del edificio

Conservación: Cancelación una vez que dejen de ser necesarios para la finalidad para la que han sido recogidos

Legitimación: Ejecución de las obligaciones derivadas del contrato de arrendamiento

Destinatarios: No está prevista la comunicación de datos personales salvo en los supuestos establecidos por una obligación legal.

Formas de Obtención: Los datos personales que tratamos han sido obtenidos del propio interesado o su representante legal

Las categorías de datos que se tratan son las siguientes:

– Datos identificativos
– Datos de contacto
– No se tratan datos especialmente protegidos

E. Asistentes a Eventos

Finalidad: Los datos personales recogidos serán tratados con la finalidad de gestionar la participación del interesado en los eventos o actividades solicitadas

Igualmente,   si nos proporciona su consentimiento a través de las casillas establecidas al efecto, emplearemos los datos facilitados, con la finalidad de enviarle información por vía postal y/o electrónica sobre nuestros productos y servicios, actividades, ofertas y promociones.

Conservación: Los datos personales para el envío de información se conservarán hasta que no se solicite la supresión por el interesado. El resto de información se conservará por un periodo máximo de un año.

Legitimación: La legitimación del tratamiento se basa en el consentimiento del interesado facilitado durante el proceso de recogida de sus datos.

Destinatarios: No se cederán datos a terceros salvo obligación legal

Formas de Obtención: Los datos personales que tratamos han sido obtenidos del propio interesado

Las categorías de datos que se tratan son las siguientes:

– Datos identificativos y de contacto
– No se tratan datos especialmente protegidos

F. Videovigilancia

Finalidad: los datos personales recogidos por nuestro sistema de videovigilancia serán tratados con la finalidad de preservar la seguridad de las instalaciones, bienes y personas del EDIFICIO TORRES SARRIÀ

Conservación: Los datos personales del interesado se conservarán durante un periodo máximo de 30 días, salvo que dichos datos resulten necesarios para hacer frente a una reclamación o ejercicio de derechos en cuyo caso se mantendrán hasta la finalización de la misma

Legitimación: La base legal para el tratamiento de sus datos es el cumplimiento de una misión realizada en interés público, como es la seguridad y videovigilancia de nuestras instalaciones.

Destinatarios: En el supuesto de comisión de hechos delictivos las imágenes obtenidas serán comunicadas a las fuerzas y cuerpos de seguridad del estado. Fuera de dichos supuestos no se cederán datos a terceros salvo obligación legal

Formas de Obtención: Los datos personales tratados fueron obtenidos del propio interesado a través del sistema de videovigilancia

Las categorías de datos que se tratan son las siguientes:

– Imágenes
– No se tratan datos especialmente protegidos

G. Suscriptores a la lista de correo electrónico

Finalidad: Enviarle información de su interés sobre nuestras actividades, eventos y novedades del edificio TORRES SARRIÀ

Conservación: Los datos personales del interesado se conservarán hasta que no se solicite la supresión por el interesado.

Legitimación: Consentimiento del Interesado

Destinatarios: No está prevista la comunicación de datos personales salvo en los supuestos establecidos por una obligación legal.

Formas de Obtención: Los datos personales que tratamos han sido obtenidos del propio interesado

Las categorías de datos que se tratan son las siguientes:

– Datos identificativos
– Datos de contacto
– No se tratan datos especialmente protegidos

H. Proveedores

Finalidad: Gestión de proveedores

Conservación: Los datos se conservarán durante 5 años. (Art. 1964 del Código Civil)

Legitimación: Ejecución del contrato suscrito con el proveedor

Destinatarios: No está prevista la comunicación de datos personales salvo en los supuestos establecidos por una obligación legal.

Formas de Obtención: Los datos personales que tratamos han sido obtenidos del propio interesado

Las categorías de datos que se tratan son las siguientes:

– Datos identificativos
– Datos de contacto
– Bienes y servicios suministrados por el proveedor
– No se tratan datos especialmente protegidos

I. Reserva y Alquiler de Salas y Espacios Comunes

Finalidad: Gestión de reservas y alquiler de salas y espacios comunes del edificio para la celebración de actos o eventos organizados por el interesado

Conservación: Los datos se conservarán durante  los 5 años posteriores a la finalización de la cesión o alquiler del espacio.

Legitimación: Ejecución del contrato de cesión o alquiler de salas o espacios

Destinatarios: No está prevista la comunicación de datos personales salvo en los supuestos establecidos por una obligación legal.

Formas de Obtención: Los datos personales que tratamos han sido obtenidos del propio interesado o de su representante legal

Las categorías de datos que se tratan son las siguientes:

– Datos identificativos
– Datos de contacto
– No se tratan datos especialmente protegidos

3. Derechos del Interesado

– Tiene derecho a obtener confirmación sobre si estamos tratando datos personales que le conciernan
– Las personas interesadas tienen derecho a acceder a sus datos personales, así como a solicitar la rectificación de los datos inexactos o en su caso, solicitar su supresión cuando entre otros motivos, los datos ya no sean necesarios para los fines que fueron recogidos.
– En determinadas circunstancias, los interesados podrán solicitar la limitación del tratamiento de sus datos, en cuyo caso únicamente los conservaremos para el ejercicio o defensa de reclamaciones.
– En determinadas circunstancias y por motivos relacionados con su situación particular, los interesados podrán oponerse al tratamiento de sus datos. En estos supuestos no se tratarán sus datos salvo por motivos legítimos o el ejercicio o defensa de posibles reclamaciones.
– En determinadas circunstancias, tendrá derecho a recibir los datos personales que le incumban en un formato estructurado de uso común y lectura mecánica

Puede ejercer sus derechos a través de la dirección de email joana.ruiz@cbre.com  o personalmente en nuestras instalaciones, así como obtener más información sobre sus derechos y acceder a modelos para su ejercicio en la siguiente dirección web:

https://www.aepd.es/

Así mismo, le informamos de su derecho a presentar una reclamación ante la Agencia Española de Protección de Datos si la petición de ejercicio de algún derecho no ha sido satisfecha correctamente o si por cualquier otro motivo considera que sus datos personales no están siendo tratados correctamente. Para ello, podrá dirigirse a la siguiente dirección web

https://sedeagpd.gob.es/sede-electronica-web/

5. Versión

Esta política de privacidad es de fecha 24/06/2020 y cualquier modificación de sus términos será publicada en esta página web.